星级社团策划书
时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,此时需要提前做好策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编帮大家整理的星级社团策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、活动背景
学生社团是校园文化的重要组成部分。它有着很多鲜明的特征,在大学生思想政治教育中有着很重要的作用。为更好地发挥学生社团在建设特色校园文化中的重要作用,因此,我校社团联合会决定开展星级社团评比活动。实现对社团科学、高效、有序地管理,提高社团活动质量,培养社团竞争意识,营造良好的社团发展环境,进一步推进校园精神文明建设并对我校丰富的社团资源精心合理整合,选出最精英、最出色的社团,展示我校社团的独特魅力,并大力扶植这些社团的发展,真正成立一批对我校学生的成长有所裨益、有所帮助的社团。
二、活动目的和意义
高校学生社团是校园文化的重要组成部分。它覆盖面广,辐射能力强,发展迅速,对丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才都发挥着重要的作用。因此,实现对社团科学、高效、有序地管理非常重要,我们应提高社团活动质量,培养社团竞争意识,营造良好的社团发展环境,进一步推进校园精神文明建设并对我校丰富的社团资源精心合理整合,选出最精英、最出色的社团,展示我校社团的独特魅力,并大力扶植这些社团的发展,真正成立一批对我校学生的成长有所裨益、有所帮助的社团。
三、活动时间
20xx年12月15日下午13:00
四、活动地点
xxx
五、资源需要
场地:教室投影仪、音响、笔记本电脑,星级社团评比宣传横幅一条
评委、嘉宾席签若干
宣传海报及展板若干
签到表一张及评分表二十五张笔若干矿泉水若干瓶
六、前期准备
1、宣传,由新闻宣传部配合制作星级社团评比的宣传喷绘、海报若干,分为四个阶段:
(1)宣传阶段:
a.在F区、D区以及九号楼二号楼张贴海报与喷绘
b.通知各分院学生会社团部进行星级社团评比的宣传
c.开通新浪微博进行投票,在人人公共主页上进行宣传,每个社团选取一张照片配合文字进行投票,均以评论数量计分,一个ID只可投一票即算一分,两块分数加起来计总人气得分
(2)收集资料:
a.收集星级社团评比的申报表并进行汇总
b.确认答辩时间与地点,需要预备抽签用的.小纸片,并编号
(3)正式答辩:
a.进行星级社团评比的答辩
(4)公布结果:
a.确认最终审核通过并公布结果
2、布置现场人员请于12月15日去布置场地(地面清理、桌椅摆放),以便有足够的时间进行其他的准备工作
3、所有工作人员在答辩会开始前1.5小时(即11:30)到场布置,包括横幅、展板、音响及嘉宾席签摆放。投影、音箱和笔记本,排练一遍,确保运行正常
4、答辩会外景布置:星级社团评比答辩会的海报贴于门口两侧
5、 12:30参赛社团入场,由办公室负责进行签到,确保答辩会按时开始,同时社团主席团部长干事进行签到
6、参加答辩的社团代表将答辩用的PPT及音乐等所需材料提前三天上交,提前2天抽签,以确定上场顺序
7、主持人提前60分钟到场,进行相关的串词及演练
8、计时器安排:考评部
七、答辩会流程
1、主持人开场(13:00正式开始)
a.主持人致开幕词
b.主持人介绍到场嘉宾及评审团
c.主持人介绍参加答辩的社团
d.主持人宣读答辩流程和考评细则
2、社团答辩
a.主持人串词介绍答辩社团,请社团代表上台准备答辩
b.代表上台后,进行星级社团答辩,限5分钟内完毕。
一、活动背景
福建师范大学生命科学学院学生社团联合会在院党委的正确领导和院团委的指导下,全面贯彻学生社团建设,切实做到服务青年学生成长成才,为学院的发展和青年学生的成长成才做出了积极的贡献,取得了显著的成绩。
二、活动目的
为进一步推动我院学生社团建设,树立学生社团典型,扩大社团协会的影响力,促进协会和谐发展,加强协会间竞争意识及协会的进取心,鼓励优秀的协会,生命科学学院学生社团联合会决定开展社联星级社团评比活动,丰富同学们的社团活动,同时嘉奖优秀社团。
三、评比时间与地点
时间:20xx年5月24日19:00
地点:教室(待定)
四、评比对象
生命科学学院羽毛球协会等13个学生社团
五、举办单位
主办单位:生命科学学院学生社团联合会
承办单位:生命科学学院学生社团联合会评议部
六、评比内容与要求
1、社团材料(满分30分):
提交不少于1000字的申报材料,主要包括社团简介、社团活动、会员风采、社团影响力等方面。同时可附社团章程、会员名单、社团活动照片5张(视频材料)等。
2、社团日常考核(满分30分):
活动举办次数,影响力,材料递交,财务透明情况等。
3、社团会员满意度调查(满分10分):社联评议部事先对各协会之前提交的会员名单随机抽取会员进行电话访问。
访问内容如下:
该会员本年度参加过几次协会的活动。可选择答案:3次以上(包含三次),2次,1次,从未参与。
让会员对协会本年度的工作进行评价。评价等级分为5个:非常满意(10分),满意(8分),一般(5分),不满意(2分),非常不满意(0分)。
计分:每个协会调查三个会员。分数权重如下
4、会长述职、自由展示或新生模拟运营(满分30分):
1)各参评协会派代表按抽签顺序上台汇报协会本年度成果,主要利用多媒体展示,可采用PPT、视频、电子书等形式。展示内容可包括:协会的制度,内部的管理方案,本学年里协会举办的大型活动及日常的.活动情况;但思路可以多样化,形式也可多样化,不局限于某种固有模式。时间为5分钟,6分钟后强行截止。超时30秒扣1分(现场评分按百分制计算,下同),不足30秒算30秒。
2)各协会在展示完汇报材料后,进入自由展示或新生模拟运营环节。自由展示环节可以展示协会特色内容,可以进行才艺展示,可以让新生进行演讲模拟运营协会等内容,形式不限。时间为2分钟,3分钟后强行截止。超时30秒扣1分,不足30秒算30秒。
5、附加分:
亲友团到场分数:至少10人(亲友团除了会员,其他人也行。每个人只能当一个协会的亲友团)。每增加1人加0.2分,附加上限2分。没到10人,少一个扣0.2分。
七、奖项设置
五星级社团1个;四星级社团2个;三星级社团3个;
八、评比流程:
(一)活动前期:
1、各个协会在5月16日中午12:00前将电子版发到评议部部长邮箱,当天晚上开会带上纸质版材料上交给评议部部长,评议部安排主席团以及各个部长进行打分。
2.5月16日晚上社联例会,抽取展示现场出场顺序。
3、会员满意度调查在5月17-18日进行。
4、各个协会展示材料(5月22日晚22:00前发至技术部部长林森的邮箱)与现场串词(30字左右,主持人介绍你们协会出场需要的介绍话语)请于5月17日晚上22:00之前提交到新闻部部长吴欢欢邮箱。
(二)展示当天:
1、社联所有成员提前两个小时(17:00)到场进行场地布臵。协会展示以及负责人17:30到场,自由进行走场。
2、评比开始前,协会会员及观众到18:40到场按位臵就坐,评委及嘉宾18:50入座。19:00由主持人致开幕词,宣布到场嘉宾与评委,介绍本次评比规则,介绍前面已经统计出的分数排名,介绍微博互动环节,最后祝愿社团有一个精彩的展示。
3、各参评协会派代表按抽签顺序上台汇报协会本年度成果,主要利用多媒体展示,可采用PPT、视频、电子书等形式。展示内容可包括:协会的制度,内部的管理方案,本学年里协会举办的大型活动及日常的活动情况;但思路可以多样化,形式也可多样化,不局限于某种固有模式。时间为5分钟,6分钟后强行截止。超时30秒扣1分(现场评分按百分制计算,下同),不足30秒算30秒。
4、各协会在展示完汇报材料后,进入自由展示或新生模拟运营环节。自由展示环节可以展示协会特色内容,可以进行才艺展示,可以让新生进行演讲模拟运营协会等内容,形式不限。时间为2分钟,3分钟后强行截止。超时30秒扣1分,不足30秒算30秒。
5、评委根据协会展示情况,进行打分;
6、评比中间插入互动环节。前三个协会展示完后,第一轮微博互动。再四个协会展示完后,进入中场休息,进行有奖竞猜。再四个协会展示完后,第二轮微博互动。
微博互动:
比赛前,社联微博发出评比微博。所有观众可在评论区发表评论并@三个好友,届时将从发表评论的微博用户中随机抽取幸运观众获得精美礼品(打开电脑,进入社联微博主页,抽取评论区的第几页第几个获得幸运礼品)。
7、总分=材料评分+协会日常考核+会员满意度+现场展示评分+附加分得分,现场进行透明统分,并由主持人宣布评比结果;
8、颁奖环节;
9、主持人致闭幕词,感谢到场嘉宾评委观众以及各社团的努力付出;
10、全体工作人员合影留念。
11、工作人员负责作好后期工作。
(三)工作安排:
办公室:
1、借教室,确保网络可以用、确认多媒体可以正常运行、多借几个话筒。
2、现场座位安排,事先划分好各社团亲友团区域。
3、现场布臵。
4、制作嘉宾牌,购买好嘉宾纪念品。
外联部:
1、拉奖品
2、安排现场计时人员(剩1min时提示以及时间到的提示)。
3、活动现场秩序维护,不让观众随意走动。
评议部:
1、在12日前统计出各个社团考核分数。
2、在14日通知各个协会上交总结材料,并设计好材料评分表,发至群共享;
3、会员满意度调查在5月17-18日进行。
4.16日晚参评协会抽签安排。
5、在19日前评选出社团考核分数;
6、现场评委评分表设计与打印。
7、现场评委分数的收集,以及统分。做好统分组的安排。需携带一台电脑以及一台计算器。确保分数准确不误。
宣传部:
1.5月19日之前海报设计贴出;
2、制作倒计时牌:还剩1分钟。时间到。
3、协助办公室进行现场布臵,让会场更漂亮。
4、黑板文字书写;
5、写奖状。
技术部:
1、协会展示技术支持。
2、展示背景ppt设计,互动环节ppt设计。
3、在21日前收集各个社团展示材料。并将各协会ppt进行整合。
4、活动当天电脑控制。
4、颁奖音乐,互动音乐准备。
5、微博抽奖时的配合。
新闻部:
1、新闻稿;
2、主持稿(包括主持人选拔)
3、评比现场的摄影支持。
4、评比时与主持人的交流。
主席团:
邀请评委:xx
现场控制:xxx
前期宣传:xx
前期微博发布、现场微博直播:xx
九、活动经费预算:
评委纪念品5份:100元
奖状:20元
水:10元
十、应急预案
当天若遭遇多个活动冲突或者教室无法外借的情况,活动将延期举行。
一、活动主题
我们的社团,我们的骄傲
二、活动意义
时间如白驹过隙,转眼又到了学期末尾。在这一学期里,带领信息技术学院16个社团积极主动,带领同学们开展了形式多样的活动,有校级新生才艺大赛、青年志愿者联盟纳新、周末文化广场等,协会承办的课程培训、电脑义务维修、新会员入会宣誓、巡回表演、励志讲座、爱心讲座、乒乓球联赛等,从专业知识的讲解,提高了专业技术的能力;文体活动的锻炼,提升的.在综合素质的发展;志愿活动的奉献付出,促进了人与人之间的距离,全面丰富了同学们的课余时间。
为了表彰先进,鼓励社团更多更好地开展活动,促进所有社团不断进取创新,形成良好的竞争,同时总结本学期社团活动的经验,弥补工作中存在的不足,信息技术学院社团联合会秉持“服务社团、服务校园、服务同学”的宗旨,在本月举行“星级社团评选”活动。
三、活动时间
初赛:20xx年12月12日晚上
决赛:20xx年12月17日周二下午
四、奖项设置
一等奖1名奖金200元
二等奖2名奖金150元
三等奖3名奖金100元
(共800元)
五、活动地点待定
六、主办:信息技术学院
承办:信息技术学院社团联合会
七、活动安排
(一)前期准备
1、通知各协会会长将本协会的会标发送到社联邮箱:xxxxxxxxxxxx,由信息化服务部制作社团联合会所有社团链接,通知学院所有学生进行投票。
2、评选方法:
(1)云空间投票占20%的成绩
(2)每个协会准备3-5分钟的PPT成果展示,占80%的成绩。
3、主持人:承上启下,使活动自然、流畅
4、将音响、话筒、多媒体、多媒体背景ppt,背景音乐准备好。
5、物质准备:音响话筒2支,气球4袋,矿泉水10瓶,橘子3斤,纸巾10包,奖金牌6个,评分表奖品键盘膜4个,护手霜2个,游戏鼠标1个。
(二)活动流程
1、初赛,由学生会主席团及学生会干部和社联主席团进行评选,观众只要会员。选出前8个社团。
2、决赛,邀请嘉宾:学院领导姓名、指导老师。(有意向评选优秀社团的,把评选材料发给指导老师,让指导老师参与修改)
团总支老师
1、主持人开场,介绍到场嘉宾(介绍时要把社团情况简单介绍一下并说已经有过初赛)
2、前4个社团按照抽签顺序进行展示
3、主席团进行工作汇报展示
4、中场抽奖环节(这个环节可以改变一下形式或者去掉)
5、后4个社团进行展示
6、颁发获奖协会的奖金牌
7、由学院领导总结发言
8、主持人宣布活动结束
(三)活动结束
1、将用完的设备送回去
2、将现场的卫生清理
八、具体分工
1、策划小组:负责全过程的组织协调工作
2、主持人:负责主持词,现场主持
3、前期准备:提前申请场地,提前到达现场,让协会提前将PPT拷到多媒体上,检查电源的使用情况,准备好所有的设备,调试等
活动意义
进一步推进校园精神文明建设并对东华大学丰富的社团资源进行合理整合,选出最精英、最出色的社团,向东华大学以及其他高校老师、学生展示出我校各类社团的独特魅力,并大力扶植这些社团的发展,真正成立一批对东华大学学生的成长有所俾益、有所帮助的社团。
活动背景
星级社团评比活动是东华大学社团发展中心常年举办的大型活动之一,也是社团中心历史最为悠久的活动。学校团委及学校领导的支持。星级社团评比在开学之初,社团文化节开幕之前,能否打响社发的第一炮至关重要。
考核项目及办法
1、学期计划总结:参见社团上交的星级社团评比资料(10分)
2、财务收支票据的完备和质量:参考《监管人员反馈调查表》(5分)
3、活动宣传手段:参考答辩情况及《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》(5分)
4、例会出席情况:社长大会及社长论坛的参会签到情况作为标准(5分)
5、特殊贡献:以社团联谊会、新生节等的参与情况作为标准(5分)
6、常规活动情况:参考《社团会员调查表》和(20分)
7、大型活动:参考和《监管人员反馈调查表》(10分)
8、与社发的沟通配合情况:参考《监管人员反馈调查表》(5分)
9、会员内部沟通交流情况:参考《社团会员调查表》(5分)
10、答辩情况:视答辩具体情况而定。(30分)
附《评分细则》
《社团会员调查表》
《监管人员反馈调查表》
宣传
1、在第二周的社长大会上介绍星评的考核项目及办法,答辩的形式和需要的材料(如ppt等),申明答辩时星级评比的一个重要环节
2、第二周与信传联系制作星级社团答辩的宣传海海报及横幅,第四周拿到成品。并将海报贴在校园内
3、第三周做好宣传费用的预算工作。
4、答辩结束后将评选出的'星级社团张贴在校园内各个角落公示。
答辩
1、第一周通知各社团做一份ppt,在答辩的时候使用,并说明要点和注意事项。
2、第二周审核确定《答辩流程》和《答辩抽签策划》
3、第二周开始星评小组阅读社团上交的相关材料
4、第三周星评小组成员将自己想提问的问题记录下来,进行汇总,并讨论取舍
5、第四周购置答辩所需的物品,内容包括复印所需要的花费,会场的矿泉水、席位卡签字笔等费,视具体情况而定,并出财务的报表
6、第四周邀请相关嘉宾,并提醒其准备答辩时要提出的问题。社发内部确定要提问的
7、第四周通知社团进行抽签,并告示社团答辩的顺序及时间地点
8、第五周布置会场,进行答辩
附《答辩抽签策划》
《答辩流程》
评分
1、第二周前准备好需要发放的《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》
2、第三周发放《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》。社发人员如实填写《监管人员反馈调查表》,并做好相关联系,在这一周的自己负责的社团的活动上发放调查问卷,然后当场收上来。
3、第四周有关人人员整理收上来的《社团会员调查表》和《监管人员反馈调查表》并参考其他相关材料进行统计打分。将除了答辩以外的得分都统计出来。
4、第五周将答辩的成绩加入统计,算出总分,并由此评选出星级社团。
文档为doc格式